Excel / klasör
Tablo ve yerel arşiv
- Uygun kullanım
- Komisyon listesi, basit envanter, tek kullanıcılı takip.
- Sınır
- Çoklu danışman, sürüm takibi, otomatik hatırlatma ve erişim kaydı.
Karşılaştırma
Belge arşivinde genel araçlar
Excel, WhatsApp ve Google Drive çoğu ofiste günlük işin parçasıdır. Liste tutmak, fotoğraf göndermek veya dosya saklamak için yeterlidirler. Yetkilendirme dosyası, beş yıl saklama ve erişim kaydı ise ayrı bir düzen ister; Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik m.14/1-(k) her işlem için ayrı dosya öngörür.
Saklat bir CRM veya ilan yazılımı değildir; mevcut araçlarınızın yanında arşiv katmanı olarak konumlanır.
Araçlar
Kullanım alanları
Aşağıdaki özet, her aracın ofis arşivinde hangi işe yaradığını ve nerede sınırlandığını gösterir.
Mesaj ve fotoğraf paylaşımı
- Uygun kullanım
- Sahada hızlı fotoğraf ve kısa bilgi aktarımı.
- Sınır
- İşlem dosyası bütünlüğü, uzun süreli arşiv ve denetim kaydı.
Google Drive
Bulut depolama
- Uygun kullanım
- PDF arşivi, klasör paylaşımı, yedekleme.
- Sınır
- Emlak kategori şablonu, eksik belge uyarısı, süre hatırlatması.
Saklat
Emlak belge arşivi
- Uygun kullanım
- Satış ve kiralama işlem dosyası, hatırlatma, teslim envanteri, denetim izi.
- Sınır
- Portföy, ilan veya müşteri ilişkileri yönetimi (kapsam dışı).
Tablo
Özellik karşılaştırması
Uygun: ihtiyacı karşılar · Kısmen: manuel süreçle mümkün · Karşılamıyor: yapısal eksik
- Uygun
- Kısmen
- Karşılamıyor
Belge düzeni
| Excel | Drive | Saklat | ||
|---|---|---|---|---|
| İşlem bazlı dosya (satış / kiralama) | ||||
| Emlak kategori şablonu (yetki, tapu, DASK) | ||||
| Eksik belge uyarısı | ||||
| Müşteri / dosya no ile arama |
Mevzuat ve denetim
| 5 yıl saklama düzeni (TTY m.14/1-k) | ||||
| Silinemez erişim / denetim kaydı | ||||
| Yetkilendirme dosyası bütünlüğü |
Operasyon
| DASK ve süre hatırlatması | ||||
| Teslim envanteri + karşı taraf onayı | ||||
| Danışman ayrılınca arşiv ofiste kalır | ||||
| Süreli, şifreli paylaşım bağlantısı |
Örnekler
Sık karşılaşılan durumlar
Aşağıdaki örnekler, farklı araçlarla aynı iş akışının nasıl sonuçlandığını gösterir.
Denetim öncesi dosya kontrolü
Mevcut düzen
Yetkilendirme kaydında tapu örneği eksik; Excel satırı var, PDF başka klasörde.
Yapılandırılmış arşiv
Eksik kategori dosya açılışında görünür; belge ve erişim kaydı aynı işlem dosyasında.
Kiracı çıkışı
Mevcut düzen
Giriş fotoğrafları mesaj geçmişinde; depozito mahsup gerekçesi belgesiz kalır.
Yapılandırılmış arşiv
Giriş ve çıkış envanteri aynı dosyada; fotoğraflar tarih damgalı saklanır.
DASK yenileme
Mevcut düzen
Poliçe PDF'i klasörde, bitiş tarihi takip edilmiyor; işlem gecikiyor.
Yapılandırılmış arşiv
Bitiş tarihi dosyaya işlenir; hatırlatma kuralları otomatik çalışır.
Sık sorulanlar
Arşiv düzenini birlikte planlayalım
Ücretsiz paketle başlayabilir veya satış ekibimizle geçiş sürecinizi konuşabilirsiniz.
Sorular
Hayır. Saklat belge arşivi ve uyum katmanıdır; portföy veya müşteri ilişkileri yönetmez. Mevcut CRM'inizle birlikte kullanılır.
Hayır. Drive yedek veya geçici paylaşım için kullanılmaya devam edebilir. Asıl işlem dosyası ve erişim kaydı ayrı tutulduğunda denetim riski azalır.
Evet. Belgeleri işlem dosyalarına yükleyerek başlayabilirsiniz. Kategori şablonu eksikleri gösterir.
Evet. Ücretsiz paket süresizdir; tek kullanıcı ve sınırlı kapasiteyle deneme yapılabilir.
Evet. Saklat Türkiye ve KKTC'deki emlak ofisleri için tasarlanmıştır.
Kaynaklar
İlgili sayfalar
Mevzuat rehberleri ve ürün ayrıntıları.