Giriş tutanağında neler olmalı?
Her oda için genel durum fotoğrafı, sabit demirbaş listesi (beyaz eşya, ankastre, aydınlatma) ve kiracının onay kaydı tutulmalıdır. Tarih damgası ve taraf bilgisi sonradan ispat için kritiktir.
Teslim envanteri rehberi
Girişte kaydedilmeyen hasar, çıkışta depozito iadesinde tartışmaya dönüşür. Fotoğraflı envanter bu riski erken aşamada azaltır.
Kiracı onayı nasıl alınır?
Islak imza her zaman mümkün olmayabilir. Süreli paylaşım bağlantısı ile kiracının envanteri inceleyip onaylaması; onay zamanı ve IP kaydı ile birlikte saklanması pratik bir alternatiftir.
Çıkışta karşılaştırma
Aynı envanter listesi üzerinden çıkış fotoğrafları eklenir; yeni hasarlar işaretlenir. Ofis, depozito mahsup gerekçesini belgeyle gösterebilir.