TBK m.342 kiralananın teslimini, m.344 ise iade sırasındaki durumu düzenler; girişte kaydedilmeyen hasar çıkışta depozito tartışmasına dönüşür. Fotoğraflı envanter bu riski erken aşamada azaltır.
Özet: Her oda için genel durum fotoğrafı, sabit demirbaş listesi ve kiracı onay kaydı tutulmalıdır. TBK m.342, kiralananın sözleşmeye uygun teslimini; m.344, iade anındaki durumun karşılaştırılmasını esas alır. Tarih damgası ve taraf bilgisi sonradan ispat için kritiktir. Kaynak: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6098
Özet: Islak imza mümkün değilse süreli paylaşım bağlantısı ile onay alınır; onay zamanı ve erişim kaydı dosyada saklanır. Mevzuat tek bir onay yöntemi zorunlu kılmaz; önemli olan tarafların aynı envanter listesini kabul ettiğinin denetlenebilir kayıtla gösterilmesidir.
Özet: Aynı envanter listesi üzerinden çıkış fotoğrafları eklenir; yeni hasarlar işaretlenir. TBK m.344 çerçevesinde ofis, depozito mahsup gerekçesini belgeyle gösterebilir. Giriş ve çıkış kayıtlarının aynı dosyada tutulması denetimde süreci hızlandırır.