Dosyaya hangi bilgiler girilmeli?
Poliçe numarası, sigorta şirketi, başlangıç ve bitiş tarihi, teminat tutarı ve poliçe PDF'i aynı belge kaydında tutulmalıdır. Fotoğraflanan poliçe görseli yedek kanıt olarak eklenebilir.
DASK takibi
DASK poliçesi bitmeden yenilenmezse hem kiracı hem mal sahibi risk altına girer. Bitiş tarihini dosya açılırken kaydetmek sonradan aramayı ortadan kaldırır.
Ne zaman hatırlatma yeterli?
Bitişten 30, 7 ve 1 gün önce uyarı çoğu ofis için yeterlidir. Yoğun portföyde panelde yaklaşan süreler listesi tek bakışta önceliklendirme sağlar.
Yenileme belgesi nasıl arşivlenir?
Yeni poliçe eskisinin üzerine yazılmamalı; ayrı sürüm olarak eklenmelidir. Böylece geçmiş dönem denetiminde hangi poliçenin geçerli olduğu izlenebilir.