Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik m.14/1-(k), her yetkilendirme sözleşmesi için ayrı dosya ve en az 5 yıl saklama zorunluluğu getirir; yazılı sözleşme şartı m.15'te düzenlenir.
Özet: Yetkilendirme sözleşmesi, tapu örneği, kimlik fotokopileri, vekaletname (varsa) ve komisyon yazışmaları tek dosyada tutulmalıdır. TTY Yönetmeliği m.14/1-(k), sözleşme kapsamındaki tüm belgelerin aynı dosyada saklanmasını öngörür; m.15/1 yazılı yetkilendirme şartını hatırlatır. Kaynak: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=24645
Özet: Saklama süresi, yetkilendirme sözleşmesinin sona erdiği veya feshedildiği tarihten itibaren en az 5 yıl olarak hesaplanır. Yönetmelikte süre, belgelerin düzenlendiği tarihten değil dosyadaki işlem zincirinin tamamlanmasından sonra izlenir; ofis içi tek kural ve ortak tarih alanı tutarlılık sağlar. Kaynak: https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=24645
Özet: Elektronik dosya, fiziksel dosya ile aynı hukuki çerçevede kabul edilir; erişim kontrolü, değiştirilemez denetim izi ve yedekleme ispat gücünü artırır. m.14/1-(k) açıkça elektronik ortamda dosya oluşturmayı tanır. Saklat her erişimi kayda geçirir; dosya silinmez, yalnızca arşivlenir.