5 yıl saklama
Mevzuat dosyasını kurar; yetkilendirme sözleşmesi başına hazır arşiv.
SEKTÖR: EMLAK
Emlak evrakı tek yerde
Yetkilendirme sözleşmesinden teslim fotoğrafına, DASK bitiminden kira yenilemesine. Saklat emlak ofisinin belgelerini işlem dosyalarında toplar.
- 5 yıl saklama
- Mevzuat uyumlu
- Denetim izi
01 — AVANTAJLAR
Eksik belge görünür
Dosya açıldığı gün boş kategoriler belli olur, denetim sabahına kalmaz.
Teslim envanteri
Oda oda fotoğraf, onay kaydı, PDF tutanak. Depozito tartışmasını önler.
02 — SENARYO
Kiralama işlemi adımları
Bir kiralama işleminin dosya açılışından çıkışa kadar Saklat'taki adımlarını görün.
- 01
Dosya açılır
Kiralama işlemi seçilir; yönetmelik dosyası ve belge listesi hazır gelir.
- 02
Belgeler yüklenir
Yetkilendirme sözleşmesi, tapu, DASK. Telefondan fotoğraflanıp dosyaya eklenir.
- 03
Giriş envanteri
Oda oda fotoğraflar çekilir; kiracı paylaşım linkinden inceler ve onaylar.
- 04
11. ay hatırlatması
Kira yenilemesi yaklaştığında e-posta uyarısı düşer; süre kaçmaz.
- 05
Çıkış karşılaştırması
Aynı envanter listesiyle çıkış yapılır; depozito tartışması önlenir.
MEVZUAT
Beş yıl saklama zorunluluğu
Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik, her yetkilendirme sözleşmesi için dosya oluşturulmasını ve bu dosyanın en az beş yıl saklanmasını zorunlu kılar. Saklat dosyayı kurar, tamamlar ve dosya başına eksiksizlik göstergesiyle hangi belgelerin eksik olduğunu gösterir.
Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik (mevzuat.gov.tr) →ENVANTER
Teslim envanteri: tartışmayı önler
Çıkışta 'dolap zaten kırıktı' denir. Girişte oda oda fotoğraflayın, kiracı bağlantıdan onaylasın; çıkışta aynı listeyle karşılaştırın.
örnek görünümİyiOnaylandıYıpranmışOnaylandıİyiBekliyorİyiOnaylandıHasarlıBekliyor
foto
Koltuk takımı
Salon · 2 fotoğraf
foto
Televizyon ünitesi
Salon · 1 fotoğraf
foto
Buzdolabı
Mutfak · 2 fotoğraf
foto
Gardırop
Yatak odası · 3 fotoğraf
foto
Ayna dolabı
Banyo · 2 fotoğraf
GLOBAL
Yabancı müşteri desteği
Paylaşım bağlantıları İngilizce de açılır. Yabancı alıcıyla çalışan ofisler için.
Sık sorulan sorular
Hayır. Saklat bir belge arşividir; ilan yönetimi veya müşteri ilişkileri yapmaz.
Tutanak; tarih damgalı fotoğraflar, taraf bilgisi ve onay kaydıyla güçlü bir ispat destek aracıdır. Islak imzanın yerine geçme iddiasında değildir.
Erişimi kapanır; yüklediği tüm belgeler ve envanter kayıtları ofiste kalır.
07 — KURUCU NOTU
Neden Saklat'ı kurduk Sahada evrak kaybolduğunu, teslim günü fotoğraf bulunamadığını, denetim sabahı klasör arandığını gördük. Saklat'ı ofis belgelerini tek düzende tutmak için kurduk. İlk kullanıcılarla birlikte geliştiriyoruz.